個人情報の取扱について

岩手医科大学歯学部同窓会 個人情報保護方針

当会は、会員個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護する ことが重要であると認識し、以下のように当会として取り組んでおります。

1)適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います。
個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になる と共に組織としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の収集、利用、提 供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
会員から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、当会の問合せ窓口等を明 示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
法的な要請等によらない限り、会員の事前承認なく第三者に開示・提供することはあり ません。また、会員の個人情報を第三者に提供する場合は、守秘契約等によって第三者に個人情報保護を義務付けるとともに、第三者が適切に個人情報を取り扱う ように管理いたします。

2)個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止する対策を行います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、 ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。

3)法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令お よびその他の規範を遵守します。

4)個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、およ び継続的改善を行います。

5)ご紹介とお問合せについて。
当会は、会員の個人情報を、あらかじめ会員に明示した収集目的等の範囲で利用し ます。
また、当会は、会員にご利用いただいた当会に関連する情報 を、電子メールまたは送付物によりご紹介する場合があります。これらのご紹介を不要と される場合、後述する電子メールアドレスの問合せ窓口にご連絡いただくことによって、 以降のご紹介を行わないようにいたします。
会員の個人情報の照会、訂正、削除につきましては、後述する電子メールアドレスの 問合せ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人からご連絡ください。
1)お客様番号 2)お名前 3)ご住所 4)ご連絡先電話番号 5)ご要請内容

■本方針および当会の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
電子メール: info@keiryokai.gr.jp





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